仕事や勉強をしていない時間を把握していますか?
仕事や勉強の効率が上がらない
自宅で仕事や勉強をする場合に、できれば効率的に行いたいものですね。
しかし、自宅という環境ではあまり集中できない、という感覚は誰もが感じることではないでしょうか?
集中できない最大の原因は、今の時代はスマホではないかと思います。
いつの間にかスマホを見ているとか、動画を見ているなどの経験は誰でもあるのではないでしょうか。
しかし、スマホなしの生活は考えられないですから、スマホといかに上手に付き合っていくか、ということが重要になってきます。
仕事や勉強の効率を上げるためには、スマホが目に入るだけで集中力が阻害されるという事実を知る必要があります。
これは研究で明らかになっているのですが、スマホは電源を切っておいても、そばにあるだけで集中力を阻害するという非常に厄介な存在なのです。
スマホはとても便利なのですが、その機能が私たちの身体の機能とマッチしていない部分が多々あるために、集中力を阻害してしまうようです。
詳しくは上記のスマホ脳に詳しく書かれています。
ですから、仕事や勉強などで集中したい、という場合にはスマホは目に入らないところに置いておく必要がありますので、例えば別の部屋に置いておくなどをする必要があります。
スマホの電源を切っておいて引き出しに入れて見えないようにする、ということもあるのですが、近くにあるためどうしても気になってしまうものです。
ですから、一番良いのは違う部屋に置いておくということですね。
スマホを見ている状態から仕事や勉強モードに変わらないことへの対処
スマホを見ていると、どうしてもダラダラを動画を見ていたり、ツイッターなどのSNSを確認するなどで、時間をどんどん使ってしまって、なかなか仕事や勉強のモードに切り替わらない、ということがあると思います。
正直スマホを使っていて、仕事などのモードに一瞬で切り替えるということはかなり難しいため、スマホは使わないという決まりを作るのが一番手っ取り早いです。
スマホを使うのは、仕事や勉強に必要なことだけにする、というのが理想的ですがなかなかそのようなことができない、という方も多いでしょう。
ですから、強制的にスマホを使う時間を少なくするような対策が必要になります。
そのためには、通信のプランをすぐに制限がかかるようなものに変える、ということです。
通信を60ギガまで使い放題、というプランもそれほど高くない金額で使えるわけですが、それだと再現なくスマホを使ってしまう、ということで悩んでいるのであれば、通信を一番下のプランにしてしまえばよいのです。
そうすれば動画を見るのも、すぐに制限がかかってしまうため、なかなか見ないようになりますし、通信を使う頻度がかなり少なくなるはずです。
さらに無料のWiFiも使わない、ということにしないと意味がありませんので、それも徹底すべきですね。
スマホで記憶するためのアプリなどを使っている方もいらっしゃると思いますので、そのアプリを使うために必要な通信などを妨げないような設定が必要ですので、そこは個人個人で調整する必要があります。
仕事や勉強していない時間をストップウォッチで計ってみる
仕事や勉強をしているときには、何をやったのかということを記録している方も多いと思います。
自分が行ったことを記録することで、自分に何が足りないのかということが分かるようになりますので、改善すべき点が明確になり、さらに効率よく物事を進めることができます。
そして、それと合わせて仕事や勉強に使っていない時間を計ってみるというのもよい方法です。
あらゆることを記録している、という方の場合は、何もしていない時間というのも、記録を見ればすぐにわかるのですが、記録していないという場合は、無駄にしている時間がどれほどのものか、ということを把握する必要があります。
やはり何事も改善したいという場合は、何がいけないのかということを明確にする必要があるわけですが、それを行わない方が非常に多い印象があります。
仕事や勉強をより効率的に行うためには、無駄にしている時間がどれほどかということを明確にした後に、如何にその時間を有効に使うということに意識を向けることが重要ですよね。
そのために、仕事や勉強に使っていない時間をストップウォッチなどで計ってみるということがとても有効なわけです。
意外とたくさんの時間を無駄にしているな、ということが数字で示されれば、如何にその時間を使おうかという考えを持つことができます。
おそらくその時間は、まとまった時間でないものもたくさん含まれるはずですから、その細切れ時間を無駄にしないようにどう行動するべきかということが分かります。
細切れ時間を有効に使うためには、事前の準備が重要になるわけで、その時間の存在を知らなければ、準備をしようという気持ちにすらならないかもしれませんね。
しかし気が付いた今となっては、常に本を持ち歩こうとか、スマホを利用して勉強できるように、暗記用のアプリのフラッシュカードを作ろうとか、仕事のこの部分なら細切れ時間でもやれる、というようなことを事前に準備しておくことができます。
小さな時間でもまとめれば、とても大きなものになりますので、無駄にしている時間を正確に把握することをお勧めしたいと思います。
まとめ
時間だけは誰にでも平等に与えられるということは、誰もが何度も耳にしたことがあると思います。
しかし、その時間をいかに使ったかということについては、無頓着である方が多いのも事実です。
平等に与えられた時間をいかに効率的に使うか、ということを考えている方と考えていない方の差が、何かを成し遂げる方とそうでない方の差なのかもしれませんね。